随着市场竞争的激烈日益加剧, 仓库管理在整个企业的运行和发展过程中的关键作用逐渐体现出来。仓库实现合理化, 规范化管理对企业的发展提供强大的动力, 为企业带来更大的经济效益。本文从如下几个方面对仓库管理的合理化流程进行了介绍。

一、商品入库管理流程

(1) 采购部下定单时应该认真审核库存数量, 做到以销定进。 (2) 订单录入后, 采购部通知供货商送货时间, 并及时通知仓库。 (3) 当商品从厂家运抵至仓库时, 收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好, 若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货, 并及时上报采购部。 (4) 确定商品外包装完好后, 收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联, 对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实, 核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符, 应及时上报采购部。 (5) 入库商品在搬运过程中, 应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时, 应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。 (6) 入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可, 做到帐、货相符。商品验收无误后, 仓库管理流程员依据验收单及时记账, 详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等, 做到帐、实相符。 (7) 按收货仓库管理流程进行单据流转时, 每个环节不应该超出一个工作日。

二、商品出库管理

(1) 业务部开具出库单或调拨单, 或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。 (2) 仓库收到以上单据后, 在对出库商品进行实物明细点验时, 必须认真清点核对准确、无误, 方可签字认可出库。 (3) 出库要分清实物负责人和承运者的责任, 在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况, 办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。 (4) 商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数, 做到账实相符。 (5) 按出货仓库管理流程进行单据流转时, 每个环节不应该超出一个工作日。

三、仓储管理流程

(1) 商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积要合理规划, 干道, 支道要画线, 垛位标志要明显, 要编顺序号。 (2) 合理安排货位, 商品分类存放。商品入库验收后, 要根据商品的性能、特点和保管要求, 安排适宜的存储场所, 做到分区、分库、分类存放和管理。 (3) 在同一仓间存放的商品, 必须性能不抵触, 养护措施一致, 灭火方法相同。严禁互相抵触、污染、串味的商品、养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起。仓库不能存放危险品、毒品和放射性商品。 (4) 入库商品进行验收、建仓库明细账、效期管理账及分类仓库管理。 (5) 经常检查商品, 存放时间长、已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。 (6) 商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则, 否则造成过期等经济损失, 必须由仓库管理流程员承担。 (7) 仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作, 否则造成的经济损失必须由责任人承担。

四、商品借出仓库管理

(1) 因工作需要或结算等特殊原因, 需向仓库借出商品时, 必须由经手人写出借货申请, 明确归还或结算时间后, 并经业务部经理签字认可方可借出。 (2) 仓库管理员接到申请后, 清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容, 并与借货人签字认可货物正确及完好, 方可借出。仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行备注。 (3) 借出的货品必须在约定时间内归还或结算。 (4) 借出的货品不得跨月结算或归还。 (5) 货物归还时, 仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查, 若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账, 若发生商品短少或损坏, 则由借货方按照相关规定进行赔偿。

结束语:在新形势下, 仓库管理人员不仅要加强对物资的验收、物资的保管、库存的检查以及物资的出库, 积极使用计算机等先进技术手段。更应该不断完善和规范仓库管理的流程, 努力提高仓库管理人员的综合素质, 为企业实现战略目标提供动力, 使企业收获更大的经济效益。