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物资集约化仓储配送管理体系规划研究

来源:本站 | 发布日期:2023-03-22

1 绪论

1.1 背景。

在国家经济飞速发展的大背景之下, 瞬息万变的市场对企业物资编制提出了更高的要求, 对企业的快速发展和越加庞大, 企业也随之迎来越来越大的挑战, 其中核心挑战之一就是物资的管理。而物资集约化仓储配送管理体系规划研究就是对这一挑战进行应对, 从而实现物资专业化管理、理顺优化管理链条、优化资源配置、强化物资需求计划、在物资集约化管理机制建立管理等方面提供对企业提供有益的帮助。

1.2 物资集约化仓储配送管理体系规划研究现状。

1.2.1国外研究动态。在国外, 研究者倾向于将采购模式与企业经营战略结合起来。一般来说大公司多采用集中管理、分散执行的物资管理模式。而对于物资管理, 其主旨是以最经济, 最便捷的手段, 及时供应生产经营活动所必须的物资。欧美及其它资本主义国家对物资管理的研究, 大体历经了四个阶段, 即粗放管理阶段, 经验管理阶段, 科学管理阶段和现代化管理阶段。在20世纪80年代一种科学的, 系统的物资管理理论———EAM出现了, 即企业资产管理, 它是企业成功的重要保证之一, 直接影响企业的收益率和生产率。为了使资产设备投资回报最大化企业必须保证对资产设备进行从购买到使用或出售, 一直到报废的全寿命周期的统筹管理。这就是我们平时所说的资产设备的全生命周期管理, 即从设备和项目的长期经济效益出发, 在预期的生命周期内, 全面考虑设备和项目的规划, 设计, 制造, 购置, 安装, 运行, 检修, 改造, 更新, 直至报废的全过程, 在保证可靠性的基础上, 使全生命周期最小的一种管理理念和方法。随着计算机技术的广泛应用, 国外把物资管理理论与计算机进行了完美结合, 推出了以物资管理为基础的MRP及ERP软件, 产生了SAP, IBM, SSA世界级的供应商。全球500强企业中的80%已购买了ERP软件, 目前正在推行全球化供应链管理技术, 许多中小型企业也在纷纷应用ERP系统。1.2.2国内研究动态。国内研究物资集约化管理主要集中于以下几个方面:一是从信息化的角度对物资集约化管理进行论述;二是物资管理评价体系的构建;三是从实证的角度对物资集约化管理进行分析。对比国内外采购集约化的现况, 发现其运作模式上还略有不同。虽然大多数企业都分离了采购执行和采购寻源工作, 由总部负责重要品类甚至全部品类的采购寻源工作, 各事业部或所属企业负责总部集采品类外的采购执行和采购寻源工作, 但国外采购集约化更注重物资的战略采购, 总拥有成本, 战略供应商关系管理和品类管理, 并多采用品类委员会形成高效的管控机制。中国加入WTO后, 现代物资管理作为一种先进的管理理念被引入到主体行业中。随着市场体制改革的深入, 物资管理己经引起国家重视, 国有大中型企业正在建立科学的物资管理体系, 并投资建设物资集约化仓储配送管理系统。但由于我国物资管理的外部环境依然十分复杂, 完善的市场环境尚未形成, 导致物资集约化仓储配送管理手段仍比较落后, 系统的物资管理应用软件凤毛麟角。到2003年9月份, 中国已有多家大中型企业开始实施物资集约化仓储配送管理系统, 但这个数字占中国所有企业的比例还不到6%。部分学者研究分析了施工企业在建设物资集约化仓储配送管理系统中的技术难点。总体说来, 国内外一体化物资集约化仓储配送管理体系正处于研究发展阶段, 有许多和企业实际相结合的问题有待解决。

2 物资集约化仓储配送管理体系规划研究

与传统的物资管理方式相比, 物资集约化管理具有无可比拟的优越性, 主要体现在以下几个方面:一是物资集约化管理有利于供应链管理。二是物资集约化管理有利于采购资源整合。三是物资集约化管理有利于规范采购行为、提高采购过程的透明度。四是物资集约化管理有利于降低交易费用、节约采购成本。五是物资集约化管理有利于物流优化。

2.1 协同理论。

协同理论是研究事物从旧结构转变为新结构的机理的共同规律上形成和发展的, 它的主要特点是通过类比对从无序到有序的现象建立了一整套数学模型和处理方案, 并推广到广泛的领域。其主要内容包括协同效应、伺服原理、自组织原理。该理论是联邦德国斯图加特大学教授、著名物理学家赫尔曼·哈肯于20世纪70年代创立。一是建立评价机制。二是建立信任机制。三是建立激励机制。四是建立利益分配。五是建立契约机制。

2.2 集团化运作理论。

企业集团是企业在市场竞争中为增强自身的竞争能力、拓展自己的经营业务而形成的, 由众多法人 (可包括社会团体法人、企业法人和事业单位法人) 组成的, 以产权关系为其基本并依此形成具有多层次组织、多种功能, 一般从事多样化与国际化经营的经济组织。

3 公司物资集约化仓储配送管理解决方案

3.1 物资集约化仓储配送管理的总体思路和主要目标。

公司建立了统一的物资管理体系, 在促进规范管理、发挥采购规模效益、保障物资供应等方面取得显著成效。但公司集中采购的效率、范围仍有较大提升空间, 仓储配送体系建设刚刚起步, 提高和保证采购设备质量的任务还很艰巨。

3.2 物资集约化仓储配送管理体系建设。

根据价值链相关理论, 辅助活动为物资集约化仓储配送管理体系的基础, 根据企业物资采购价值链体系, 企业物资管理的辅助活动主要包括四个方面, 分别是人力资源, 组织机构, 制度建设与信息化平台。

3.2.1 制度建设。

根据企业公司物资集约化仓储配送管理要求, 应不断完善物资标准体系, 应按照实用、实效、实际的原则, 结合物资管理业务优化和公司业务调整, 完善和修订现有业务流程和物资管理制度。进一步完善物资采购标准, 供应商资质业绩核实标准和全面应用质量监督标准, 加快制定仓储配送技术标准、管理标准和设施标准, 构建完备的物资集约化仓储配送标准体系。

3.2.2 信息化平台。

应继续深入推进电子商务平台应用和建设, 加快建设专家管理、质量监督、仓储管理、配送管理等功能模块, 打造以电子商务平台和物资ERP两大业务应用为主体的物资集约化仓储配送管理信息系统, 实现公司信息系统与物资管理的数据共享、纵向贯通、横向集成。

3.2.3 组织结构。

以保障供应为目标, 以物资需求为导向, 建立主动履约、物资调配、利库调拨、监控预警工作机制, 统一汇集质量管控、供应商管理、签约履约、仓储配送、物资需求等信息, 主动监控物资供应链全过程运作情况, 全面掌控公司系统物资资源, 强化总部、省、地市物资体系协同运作, 提升物资供应链运作效率, 实现资源统筹调配。

3.2.4 加强物资队伍建设。

根据深化物资集约化管理需要, 吸纳经营管理人才、专业技术人才、技能人才和复合型人才, 充实物资队伍, 逐步解决人员结构不合理、专业人才匮乏等问题。进一步加大培训力度, 提高员工综合素质。

4 结论

对物资进行集约化仓储配送管理, 能够发挥其规模经济效用, 可以有效的降低企业成本。通过引入全寿命周期管理思想, 可以使资源在更大的程度上进行统筹分配, 从而提高企业的利润空间。物资集约化仓储配送管理的战略作用也得到了应有的重视。面对当前社会大环境要与国际先进物资管理理念相接轨, 物资集约化仓储配送管理体系规划研究必不可少, 是企业得以成功的必要条件。


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【责任编辑】平文云仓

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