物流的成本主要是活劳动与物化劳动两种,而主要的行使方式就体现在仓储成本以及运输和搬运还有保障配送,以及流通加工等环节中。仓储成本占据物流成本的关键位置,主要是经由物流仓储的活动以及成本的管理程度而决定其大小。仓储的主要作用在对物流的连接环节与存放和周转等环节的职能行使,仓储的存在减少了人们在进行采购活动的仓促性,从而降低了成本,既能够满足人们生产以及消费的需求,还可以在适当的时间进行出售。不过仓储的数量需要根据需求而定,不宜囤积过多,因为所占用的资金数量相对较大,并且随着数量的增多,其产生的保险与维护费用也会随之增加,所以在仓储的数量需要根据需求而定,不宜太多。对成本进行有效控制与管理,既可以满足供应链的需求,还能够降低物流仓储的成本。所以利用财务管理的方式来进行物流仓储成本的控制,不仅可以降低仓储成本,还可以系统地进行成本管理,对物流企业来说是极其有利的。
想要完善仓储物流成本的财务管理职能,首先要实施其预测与决策的职能,从物流仓储成本的整体实际情况出发,结合企业的发展理念与前景规划等因素实施预测与决策。一个企业想要完善经营体系并增加经营利润,就需要定期制定生产计划,比如定制一年或半年的计划,并且其计划必须是滚动式的,其运行机制的滚动方式主要是为供应商提供参考,让其根据企业的计划结合供应商的需求来实施其生产计划与货量存储,存货数量的减少就会相对较少所占用的资金。若在供应商的角度上,出现原料与零件导致的问题,需要仓储物流及时提醒供应商并为其提供预警。实现物流仓储成本的财务预测职能需要企业能够掌握其根本的需求,并且掌握所有关于财务的资料,与现实发展情况相结合,来预测企业将来的财务发展与管理,从而完善仓储物流成本财务管理的制度。而实施财务预测只要可以通过根据物流业务的数量来测算百分比的方法,结合物流实际业务数量与企业的负债盈利等数据,进行百分比的计算,从而对仓储物流的融资需求数量实施预测,同时还有线性回归分析方法,通过假设的形式把资金需求数量和业务数量拟定为一种线性的关系,根据企业发展以来的数据来确定参数,从而对资金需求的数量进行预测,进行预测的实施时,企业需要注重的是,无论采取何种方式,都要能以企业的发展前景与现阶段实际情况结合去实施预测,目的必须是以企业发展为本的。
对仓储物流成本进行财务管理中需要高度重视的是其决策职能,虽然结合实际情况进行预测是非常重要的,但是预测的存在意义就是为财务决策提供数据与参照,财务决策对于企业来说不仅能决定其发展方向,还能够决定其兴衰存亡。想要实现财务决策职能,就需要企业能够提出多个方案,并结合企业发展实际状况来选择最具有合理性以及经济性的方案供财务决策参考。例如想要实现仓储成本减少的目标,就需要降低其保管的职能,这样不仅能够减少其成本的消耗,还可以降低其资金占用率,为生产以及后续的销售环节提供了消耗少、收成高的良好条件。实施财务决策还需要帮助仓储采购和生产所用的时间与数量进行调节,使其处在平稳的关系中,从而降低采购与存储的成本。企业想要顺利的运行并且合理使用财务决策职能,就需要结合市场、存储、生产、成本等不同的问题,通过计算、总结的方式制定出销售方案、存储方案与节省成本等方案,结合现阶段的实际情况来看,部分企业一定可以通过参考物流管理类系统软件来实现物流仓储成本的财务决策职能了。
财务预算职能是结合企业发展越以及财务决策等信息,来实现预算的指标以及物流仓储的财务计划。其成本预算可以为物流仓储财务方面的活动提供一定的依据,包含现金、利润、负债数量等数值的预算。其方法主要有固定、零基、定期与弹性还有滚动等方式运算,每种预算方法的优劣性能不等,所以实施预算职能时,需要企业按需采用。想要把预算职能发挥到最大化,就需要符合其连续性、完整性的实施要求,并且要能够根据企业实情的变动来改变、完善计划,从而更有效的为企业未来制定目标与计划。实施财务管理的预算职能,需要定期对企业经济、发展方向等进行预算,比如通过月度、季度、年度的财务报告形式,结合财务决策与预测,还有控制等职能进行综合来制定,从而使其更加系统化。
仓储物流成本的财务控制主要是在管理中进行的,结合管理中的信息与方法来对其调节和完善,为财务管理的预算职能打下基础,从而实现企业利益最大化。实施仓储物流成本的控制职能,主要是以仓储成本规定为基础,以最低的成本达到最大的利益效果。在行使财务成本控制职能时,可以利用管理的经济批量发,通过对订购与保管费用进行完善,从而实现存货上的控制。根据存货数量实施不同的计划,针对单一或多类的品种实施计划,能够合理地实现成本控制的经济性。
财务分析职能需要分层次执行,比如在预测、决策等阶段进行的分析可以成为事前分析,主要是针对财务目标以及方案选择实施;而在仓储成本的预算行使时继续拧分析可称为事中分析,主要是对预算的实施情况与结果进行分析;而在仓储活动结束后可称为事后分析,主要作用是对财务活动进行完善,通过总结的形式出现,在活动实践中总结经验,找出其不足的地方进行完善,并且通过吸取经验的方式来为下次的执行坐下铺垫。仓储物流主要的分析方式主要是比率、比较以及趋势的分析方法。企业需要结合当前的成本、资金、债务等信息,选择最佳的分析方案,把使用的成本降到最低,并且需要结合多方面提供的数据,采用较为合理与经济性最强的分析方案对仓储成本进行分析,从而使财务管理达到效果最大化。这种方法不仅可以对物流仓储成本的发展趋势有一定的掌握,还能帮助企业实施规范的管理,完善其财务管理制度,从而增加其收益。
仓储成本的核算职能,主要作用于对财务管理的实施结果与经营的盈利亏损情况进行检查并监督。实施财务核算时,需要采用班组的形式,来增加其综合性与系统化,最终达到全面性的对财务结果实施监督。具体的核算指标指的是仓库的费用数量、资金周转程度、上缴的利润以及平均的存储数量等信息。不过结合我国实际情况来看,并没有针对物理仓储成本的财务管理具体方案,也没有相关的制度进行参考,这就为物流仓储财务核算功能的实施造成一定的阻碍,既不能满足其计算需求,也不能进行完善的分析。所以相关的专业人员需要针对仓成本制定单独计划,根据其运行特点、规模大小以及财务运行方式等进行针对性的财务管理,并且按照企业会计的准则进行成本、债务、资金、盈利等费用的核算。需要根据企业的实际情况,把企业运行分为不同的阶段与环节,一主要阶段为基础准则,进行财务核算的实施,从而帮助企业达到利益最大化。
物流仓储成本的财务检查环节是非常重要的一项内容,其职能的实施可以在财务预算的阶段进行,同时也可以在财务预算的环节结束以后进行。物流仓储成本的财务检查主要是对财务预算与核算的结果进行监督、找寻其完善后还存在的问题,进行提出并再次完善,根据仓储物流活动的内容结合其实际情况分析,一旦发现问题,需要根据实际情况找寻根本原因,从而加强财务核算等工作,并推动财务预算职责行使的进程与力度。想要完善的形式财务检查职能,就需要对仓储运行与作业提高要求,并且制定相应的管理制度。比如,对物资进行检验,确保其完整程度、品类是否正确、数量是否准确,以及供销商家、有无损坏等,在保证货物符合入库标准后进行商品的种类进行编号,然后进行入库手续的办理。入库手续对于物流仓储财务管理来说也是非常重要的一个环节,只有经过相关人员对货物进行严格检验后才能办理,并且其制度需要企业严格要求,比如合格入库的商品的入库手续必须经由相关人员的盖章、签字等才能进行付款,而付款时需要相关管理人员再度进行数据检验,一再确定后进行付款并签字,无论是在财务管理上还是在财务使用上都需要严格控制,只有这样才符合相关的管理制度标准。企业还需要定期组织工作人员继续拧仓储盘点,可以根据时间定制,比如半年或一年,以便在实施财务管理时可以更加便利、快捷,也能够有效降低仓储物流成本。根据现实存储的商品数据与商品实际情况是否符合,以及出现数据错误不能对上账目的时候去哪里寻找原因等,一旦发现问题绝不姑息,一定要求相应的奖惩制度,并且出现货品缺少的情况,要对相关人员进行盘查并追求其责任。从而完善仓储物流成本财务管理的有效性。想要有效降低成本,不得不对货物具有明确的数据,具有明确数据才能够提高管理制度,完善管理模式,让财务管理有据可依。
综合文中所述,想要实现针对物流仓储成本实施财务管理,就需要站在实际情况的角度进行分析,并从不同的角度出发探寻合理、有效的计划与措施,并且能够把不同环节的工作内容进行融合、联系,实现对仓储成本的整体管理,不断对财务管理的方法进行实践,在实践中总结经验,从而完善物流仓储的财务管理方法。在实践中,需要结合财务管理的新颖观念与理论落实到物流仓储的现实工作当中,不仅可以让物流仓储具备一定的时代感,还能实现系统化的运行,相关工作人员一定要严格要求自身的职责行使,从而达到降低物流仓储成本的目标。
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