仓储工作作为供应链的重要一环, 对于供应链管理的效益化、可持续化起着重要的作用。为规范物资仓储管理, 我认为应从到库物资的验收、入库、物资摆放、保管、出库、物资报废作业流程、账目、盘点作业内容等十一个方面来开展工作。

1 明确仓储工作职责及各生产部门职责

(1) 首先要准确界定仓储工作范围及职责。具体应包括仓储作业范围、作业内容等。

(2) 明确各生产部门职责, 如参与物资验收、物资领取、消耗管理等。

2 物资入库管理流程及内容

(1) 物资到货后, 库管员按经核对的送货单办理验收入库手续。库管员接货时, 首先检查物资是否满足送货要求, 否则不予接收。

对于快递送货的, 应由采购人员负责交货。

(2) 库管员按送货单核对与实物信息是否一致, 若不一致则拒收相应物资。确认无误的物资存于“待检区”货位, 由库管员通知相关专业人员进行到货验收。

(3) 各生产部门相关人员在接到验收通知后, 必须在两个工作日内到物资部指定地点参与物资验收。

(4) 未通过验收的物资, 暂存于“不合格区”, 并做好物品标识, 同时由库管员通知采购人员及时进行处理。

(5) 通过验收的物资, 库管员将其放入“存放区”指定货位。

(6) 库管员将送货单返至仓库账务人员, 由仓库账务人员办理验收入库手续。

3 物资验收内容

(1) 核对资料凭证:检查发票、送货清单、产品合格证、检验单、说明书是否齐备;对于应出具国家强制性认证的物资应检查其认证标志;对于化工类产品还应检查其安全技术说明书;再检查送货清单上货物的品名、型号、厂牌、数量等是否与采购合同货物清单相符。

(2) 外观包装检查。

(3) 数量验收。

(4) 质量验收。

4 物资储存管理

4.1 仓库温湿度管理

(1) 为确保库内物资在合适的温湿度条件下存放, 各仓库管理人员要了解常见物资的安全湿度和温度。

(2) 恒温湿库区设置干湿表, 库管员每日应对库内的温湿度进行观测、记录。对记录资料要妥善保存, 定期分析, 摸出规律, 以便掌握货物保管的主动权。

(3) 根据实际情况, 采用密封、通风与吸潮等方式, 对库区温湿度进行控制和调节。

4.2 仓库分区管理

仓库按存放物资的检验状态和物资属性分类划分不同存放区域。

4.3 物资存放管理

物资存放应方便物资的存取、确保物资的质量、便于机械作业、不得堵塞仓库通道和确保安全。

4.4 物资保管

(1) 库存物资的日常保养和管理由库管员负责, 根据温湿度变化等客观环境采取相应措施保证物资正常存放。

(2) 库管员须定期对保管物资进行整理、维护、保养 (防过期、防潮、防尘、防晒、防锈、防霉、防腐、防虫、防鼠、防蚁、防硬化、防变形、防变质、防爆、防漏电) , 保持货架及物资的清洁卫生。

(3) 库存物资如有呆滞或损毁, 应及时按相关规定进行处理。

(4) 库管员对库存物资负有管理责任, 严禁无关人员进入库区。

(5) 切实做好防火安全工作, 库区内严禁吸烟, 严禁明火作业。

(6) 仓库各类物资均属国有财产, 严禁私用、挪用、盗用。

5 物资出库管理

5.1 物资领用出库管理

物资发放原则:

(1) 未验收合格物资不能发放。

(2) 物资发放按“先进先出”的原则进行。

5.2 物资领用出库流程

各生产部门根据设备修程或维修工单提出领料申请, 经过审核后再到仓库领取物资。

6 废旧物资管理

应明确废旧物资来源、仓储回收范围、处理流程等。同时要明确危险废弃物的管理。

7 物资账目管理

(1) 仓库应建立物资明细账, 详细登记物资进库、出库、结存的详细情况。

(2) 用来登账的凭证 (如送货单、验收入库单、领料出库单等资料) 及报表要装订成册、归档。

8 物资盘点管理

仓库盘点分为月度盘点、年终盘点和临时盘点。

月度盘点可采取抽盘形式, 抽取比率不低于10%;年终盘点须全面盘点。若库管员有变动或仓库发生失窃等事故时采取临时盘点。

结束语

只要仓库功能设置合理、仓库布局科学规范, 就一定能发挥仓储功能的最大化。