一、背景

1.传统仓库管理的劣势

传统仓库的存货方式为平地划分区域、堆码存货,为了提高仓储空间利用率,现在开始变为横梁式货架存储方式。货品进入仓库后,对货品如何处理、如何放置,货品出库时需要放置在何处等,都可以运用货位管理达到有效管理。货品储存策略运用定位储存、随机储存、分类储存、分类随机储存和共同储存等储存形式。有时为达到货品存放统一、整齐,仍需要移库和移位。从传统分区码堆存货方式向货架存放形式改变仍存在以下劣势:

(1)单据多:

出入库登记表、物料卡、验斤登记表、物料状态标识等等,填写繁琐,且容易漏填和出错。

(2)重复多:

公共信息是唯一的,但由于表格众多,公共信息需重复填写。

(3)效率低:

既要现场记录还要重复性输入计算机系统,货品根据质量要求和分类要求反复移位,更换标识。

(4)难查询:

货物多对小品种存放,呆滞的物料很难找到存放位置,即使物料信息和货位信息存入了计算机系统,也需要远离现场去查询。

(5)易出错:

填写表格不规范,导致账物卡不一致,不能及时跟踪物料信息。

(6)人力成本高:

人工填写表格、汇总、核对,一项工作还需另一方核对,效率低。

2.现有数字化管理方式的弊端

由于横梁式货架存储方式仍有诸多不便,促使识读条形码和RFID标签的PDA设备、无线通信设备、网络技术、计算机系统(如WMS)等现代化仓储管理技术设备得到运用,收集货品信息与货位信息,再通过WMS系统分析后直接完成货位分配和拣货。

但是,采用这种现代化货位管理方式,系统设备投资和维护费用较高,其弊端主要体现在以下四个方面:

(1)条形码标签和RFID芯片成本高:

需要消耗大量的耗材,额外增加大量的人力打印和粘贴标签。

(2)工作效率更低:

出入库时需对货物信息扫描,还要对货位信息扫描。高层横梁式货架由于扫描不到货位,还需要人工输入。

(3)准确率难保证:

条形码标签易污染,易脱落,若破损还需要重新打印、粘贴。

(4)难查询:

货物多对小品种存放,呆滞的物料很难找到存放位置,即使物料信息和货位信息存入系统,仍然需要远离现场查询物料质量信息和货位信息。PDA终端屏小,显示信息不完整。

二、智能化仓库管理的优势

PDA扫描条形码、RFID (芯片)和WMS结合使用产生较高的成本,不适合众多货架存储货品的工业企业使用。针对以上问题,可以把PDA终端扫描改换成在智能手机端输入,实现智能化仓库管理,其优势如下:

>>图1网络示意图   

1.手机端直接输入,减少标签打印、标签粘贴、标签扫描,减少填写入库记录、填写物料卡、更换物料状态标识,提高工作效率。

2.会用手机,就会操作,无需培训作业人员。

3.查询简单,不受位置限制,及时掌握货品信息和存放位置。

4.通过无线传输,有效与WMS系统对接,记录物资存放位置,有效地对货物进行调拨和库内移位,达到货品分类集中存放。

5.系统记录输入的每笔明细,减少使用大量纸张表格,降低仓储运营成本。

6.彻底杜绝人为忘记修改物料卡,确保了帐物准确率。

7.通过审核入账进库存,确保了终端输入数据的准确性。

>>图2计算机系统示意图   

»>图3系统功能框架   

三、智能化仓库管理的实现方案

智能化仓库管理的网络示意图如图1,计算机系统示意图如图2,系统功能框架如图3。

1.智能化仓库管理系统的操作流程

(1)利用手机终端输入仓库日常工作源单号和查询指令,到ERP和WMS系统查询公共信息,指导完成货物收、发、退、存、盘工作。手机终端图例如图4。

(2)若没有源单号,在手机终端系统利用虚仓收、发管理执行工作。

(3)在手机终端输入虚仓收发业务,待源单号下达赋予后,在WMS系统利用PC机,做源单号补充。

(4)源单号补充后,在WMS系统利用PC机,按源单号审核实施过账、转储处理,同时产生单据凭证。

(5)智能手机输入仓库收发、盘、退数据,通过无线设备上传WMS系统,再上传ERP系统。

(6)通过手机指令输入库存查询指令,上传WMS系统,在手机终端和大屏显示输出查询信息。

2.手机终端通用功能的说明

(1)软件系统按住手机屏可以左右、上下滚动阅读,点击“主菜单”可快捷到主界面,点击“退出”需重新登陆。

(2)收发输入界面默认基本单位,但可选常用单位,选择常用单位时显示基本单位与常用单位换算公式。

(3)无源单号按虚仓出入库办理。如果有无源单号,手机终端的操作,在ERP系统都为“即时库存”。经在PC机WMS系统的操作界面办理源单号补充和审核后,生成凭证,进入ERP系统。

>>图4手机终端图例   

(4)点击“保存”或“上传”时,若本界面的文本输入项空缺,数字输入项大于控制项,实施控制保存无效,点击“取消”后或用输入法修改后,重新保存或上传采购入库和销售退货输入界面点击“保存”自动触发请验。

(5)点击“继续”不仅保存该笔业务,又可继续执行输入界面,同时剩余数量是截止当笔的剩余量。

3.大屏显示(如图5)

(1)由智能手机控制显示查询的信息。

(2)按货位查询:手机终端和大屏显示该货位存储货品的相关信息,例如:物料编码、物料名称、规格型号、批号、基本单位、基本数量、常用单位、常用数量、仓库信息、货位信息、质量信息。

(3)按物料查询:手机终端和大屏显示该物料在仓库所有位置和货品信息。

(4)不查询时显示台式机指定信息。

>>图5大屏显示图例