伴随着我国物流行业的快速发展, 越来越多的物流公司面临着业务订单增多的情况, 那么在解决物流订单增多这个问题时, 可以采用移动收发货系统来逐步解决这样的问题。通过信息录入生成发货清单, 将数据信息上传到网络数据库, 然后到发货地将网络数据库信息进行调取, 与发货清单进行核对再进行发货, 在与收发系统中进行信息的核对, 最终提升物流管理的效益。

在收货与发货之间, 需要一个等价值的数据进行发货清单的核对, 本文通过移动收发货系统进行数据的采集以及传输, 从而确保仓库管理数据的真实性与有效性。

一、移动收发货系统介绍

(一) 移动收发货系统介绍

该系统是由固定终端、移动终端、网络数据库三个模块组成。

图1 系统模块整体结构图   

根据图1所示, 固定终端主要是PC电脑, 移动终端主要是带有射频RFID功能的可识别数据的工具, 那么当移动终端设备在扫描数据之后, 可以将这些数据通过无线传输器传输到固定终端的电脑当中, 然后PC电脑将这些数据直接传到网络数据库当中。

(二) 移动收发货系统各个模块功能介绍分析

1. 固定终端PC端

固定终端PC端重要是将移动终端搜集到的信息加以分拣, 形成有序的有效的信息, 这些信息最终需要上传到网络数据库当中。

表1.1发货人信息  

表1.2收货人信息  

以上分别为发货人信息以及收货人信息, 那么该系统软件可以根据上述两张表的信息合成一张完成的订单信息, 也可以合成一张货物信息, 以便于物流方、买家、卖家三方的一张货物凭证。这些信息的有效性能直接上传到网络数据信息当中。

2. 网络数据端

从某种层面上来说, 网络数据端口的数据与固定终端当中的信息是一致的, 只是在存储的界面上有所不同, 在这里不多一一例证。而使用该数据的用户可以是物流方、卖家, 而对于不同的登录方的使用, 在网路数据端口的登录的权限是不同的, 以物流方为例, 只能看到货物的运程状态, 并且能对每一站的信息进行处理更新。而卖家可以看到相关的发货信息。同时这个网络数据端可以提供下载界面, 可供不同的用户下载。

3. 移动终端

不过在这里值得一提的是, 将移动终端上的信息进行简单的汇总, 可以通过物流管理系统进行录入生成数据库信息。也就是生成了表1.1和表1.2, 这些信息最终生成了一个编码号, 当移动终端对此进行扫描时, 所有的与该货物相关的信息都能够显示出来。

根据图1所示, 移动终端是连接固定终端PC机的一个端口, 在这里通过UBS接口进行设计, 同时在对信息扫描时采用RFID对上述的信息进行有效地识别加工。

二、移动收发货系统在公司仓库管理当中的应用案例分析

公司将某物资存放在甲、乙两个仓库随机备货, 然后采取移动收发系统、数据云空间处理来真正地达到仓库调配管理的有效性。

图2 公司仓库管理移动收发货系统功能说明图  

根据图2我们能看见, 公司把甲仓库和乙仓库的数据库集中在一起, 一旦某个仓库出现问题, 可以通过问题数据反馈的方式进行集中处理, 而这些数据共存在一个网络数据库当中。当问题数据大时, 可以进行集中式处理;但是在问题数据比较小的时候可以通过分类处理的方式进行, 也就是每个仓的数据有每个仓库进行处理, 在这里不做过多的介绍。当所有的问题数据进行处理好之后, 可以对问题订单转变为已经处理订单或者是历史订单。

公司将两个分仓库的数据通过网络云数据库的分享达到了共同处理, 共同解决的目的。在这个过程当中, 移动收发货系统充分根据已经有的网络数据库将数据进行反馈到固定终端, 然后反馈到移动终端进行数据的整理与加工, 这些数据再一次反馈到物流系统当中。

值得一提的是在图2当中, 原来的移动收发货系统增加了一个数据库处理的界面, 通过网络数据库与问题数据处理界面以及集中问题处理界面的联系, 使得两个原本分离的仓库可以在同一水平面之间运用, 大大提升了仓储物流的管理效益。

三、移动收发货系统在仓库管理当中的优化对策分析

虽然在公司当中移动收发货系统起到了提升物流管理与仓储管理的双效益, 但是在不同的企业当中对于这一系统的真正运用, 还需要考虑到公司的大小以及具体业务流程导向设计的运用, 唯有此才能真正发挥移动收发货系统在仓库管理当中的运用价值。下面就从策略优化方面来进行详实性的探讨。

(一) 根据公司大小适当设定其功能模块

可以这么说, 大小不同的公司, 对于移动收发货系统的功能模块运用要求是不同的, 也就是说只有功能模块大小合适的系统才能真正为公司的发展注入强大的原动力。对于小型公司而言, 只要有移动收发货系统当中的信息录入系统与输出系统就足够, 因为这些公司并不具备一定的研发实力。如果这些公司有研发实力的地方, 可以适当修改其功能模块;对于大型公司而言, 可以适当增加问题数据反馈的环节, 其问题反馈的环节需要以网络数据库为核心, 及时调整该数据问题源, 一旦遇到错发、漏发等问题, 可以与物流公司及时核对, 减少这些问题的发生。可见, 适当的模块的增加或减少, 对于公司的全面化发展而言有着非常重要的作用。

(二) 提高移动收发货系统的功能的灵活性与交互性

移动收发货系统并不是一个单一的系统, 而是可以与仓储部门建立起一整套的核心关系。如果仓储部门的货物流量比较大, 那么可以采取群体人工分拣的方式加速信息的输入, 或者是采取机器扫描的方式加速信息的录入过程;如果仓储部门的货物流量一般, 可以采取单个仓库管理人员的录入方式。这是站在移动收货系统方面来阐述的。

一旦到了货物的发货地, 那么同样需要从网络数据库当中将信息下载到电脑端, 通过无线传输器到移动终端, 然后对所需要的发货物品进行扫描, 直到所有的数据进行核对之后, 才可以发货。一旦出现问题, 可以与货物的发货地进行信息的核实与反馈, 从而提升移动收发货系统运用的灵活性与有效性。

(三) 移动收发货系统功能可以适当增加信息的录入系统与反馈系统

在移动收发货系统功能当中, 有一点是至关重要的, 那就是信息录入的有效性, 一旦数据出现问题, 那么可以从反馈系统当中进行验证处理, 这样就能大大降低物流工作人员的工作量, 而且还可以提升信息录入的准确性。

在这里需要指出的是虽然射频RFID系统能提高信息录入的有效性, 但是一旦遇到物流面单自己潦草的情况, 还需要手动录入。即便是射频RFID系统录入信息的精准性要更高一些, 但是同样会存在着重复录入与错误录入的情况, 所以这些都可以通过反馈系统环节对原始数据进行校正与反馈, 这样就可以减少移动收发系统功能当中可能存在的错误性环节。

(四) 移动收发系统可以根据不同公司仓库的需求与生产线进行有机地对接

在未来, 移动收发系统软件可以不断地升级, 充分根据公司生产的需求, 将仓库与生产线有机地结合起来, 根据产品的分类编号、尺码大小灯信息进行分别存放, 分别进入市场环节单元。那么这样的一个仓库系统与生产环节的对接, 有利于仓库进行分类摆放产品, 同时在后期的移动收发系统当中根据原始数据, 对不同区域进行不同方式的发货、收货, 大大提升移动收发系统的功能性。

四、结语

伴随着我国物流行业的飞速发展, 企业依托电子商务扩大产品销量, 就需要更好地发挥移动收发系统在仓储管理当中的实际作用。对此, 笔者通过对移动收发系统在公司仓储当中的运用的基础上, 提出移动收发系统当中功能模块的优化与改良, 来真正发挥移动收发系统的功能价值。只有这样通过信息录入、数据反馈、收发信息的比对的真实有效性层面上, 全面提升企业的物流效益以及仓库的管理效益。