仓库管理是指对仓库的物资进出存的组织、监督、控制与核算,是煤矿企业物流管理的核心环节。物资供应工作的各个环节,如计划、采购、储存发料等都与仓库管理有密切联系。简捷高效的仓库管理是企业经管革新、降本的重要一步,库管的有效性成为企业利润的第三源泉。在朱集西煤矿ERP系统上线代替WMS系统之际,我单位特别重视库管控制水平的提高。

1 仓库管理中存在的问题

(1)企业对仓库管理不够重视。库房空间有限,无法分类规划摆放,各种物资存放在一起,乱堆乱放,存在安全隐患。库房陈旧,储备条件差,土产木材、支护、钢材存放在大院中,风吹日晒,刮风下雨,导致土产流失、木材腐朽、钢材生锈。种种原因导致物资不同水平的损坏,带来一定的物资损失。企业在思想意识上还不够重视自动化、机械化,大量存在人工作业,手搬肩扛既消耗大量的人力,又是仓储效率低下的主要成因。

(2)物资毛需求计划和净需求计划缺乏预见性、精确性,库存物资多得多,少得少,还有缺货现象——不合理。每天都购进大批物资,同时大量物资出账。若不及时精确掌握需求物资的类别、名称、规格、型号和数量,就会造成提前送货或供货滞后;数量的不准确导致物资积压,甚至报废或短缺,影响生产。积压报废又增加库管工作量,重复采购大量的资金流被占用,压缩库存可用空间,物资处于闲置状态。相反,短缺物资又会使企业为解燃眉之急,大量采购,增加供应成本。

(3)信息化技术应用程度不高,库管员业务水平高低不一。进货、发放、领用、使用依靠手工记录,庞大的数据管理,无法有效控制乱发、乱领、冒领、浪费,也无法实时监控物资的动态,更无法为类似工程的物资需求提供历史参考性数据。

2 提高仓库利用率的对策

2.1 仓库的利用和规划

2.1.1 合理规划存储区域

首先,充分利用现有的条件,挖掘最大的存储空间。井口超市扩建室外和闲置的房间合理布局物品摆放;杜绝土产西料场的露天无院墙摆放,严格黄沙、瓜子片、石子和石块堆放区域,高墙围住以防乱领、多领、偷领,上覆防尘网,水泥、速凝剂入库码放整齐;木材靠大院院墙“一”字排开,覆盖雨布;支护,钢材呈“U”型库区结构设计,增加大院的视角可视范围,并覆盖雨布。后期考虑在木材区、支护区和钢材区盖大棚。其次,库房依据类别执行挂牌管理。牌板标明类别、名称、规格、型号和数量,便于查找管理。第三,撤除柴油库房,实行先计划后送柴油,在加油车中加油,实现精准化的管理,实现零库存零浪费的标准;对油脂,油漆,酒精,氧气,乙炔等危险品单独隔离出库房存储,实现本质安全。废旧油桶单独规划库位来存放,集体回收利用。第四,库存区域设计充分考虑快捷性。例如:进出频繁流动性大的物资靠近出口侧,大件或笨重物资要实现机械化,杜绝人工搬运。

2.1.2 学习“高层货架仓库”

众所周知,高层货架仓库最显著的优点:节约空间和提高仓库管理水平。在有条件的库房,实现物资多层化、立体化储存。具体措施:一是实行可调节式多层立体货架。二是定制货架,根据物体的形状特点加工货架。将小件、不规则、轻质等物资上架码放。三是采取其他辅助手段最大限度的挖掘库房上层空间,实现物资的多层立体码放。

2.1.3 统一包装存储

各地厂家供的物资形状各种各样、包装不一,可要求供应商实施我们自己制定的包装标准进行管理。如:袋装、桶装、纸盒、木盒、纸箱、木箱、捆扎等包装,并进行单位数量的确定,再进行立体存储;利用物品的形状压缝,重叠存储,如电焊网5个1匝,100个1捆,200个1垛。

2.1.4 注意的问题

安全:增加叉车,吊车等装卸设备的检修频率,使设备始终处于完好状态。水泥、速凝剂等高于地面500m平台码放以防回潮;木材留出消防通道,覆盖雨布防晒防腐;支护,钢材等做好防锈雨淋措施,留出大量空间便于机械化的实现,减少人工装卸安全的不确定因素;危险品除单独隔离库房外,增加消防通道和消防设施,划线挂牌。

时间:根据物品的流通速度,合理安排库位便于收发存。

2.2 提高人员素质和业务水平

首先引进ERP系统。其次,对库房管理人员提出更高的要求:(1)入库物资严格抽样检查,使管理人员对物资仓库中的物资质量做到心中有数。(2)账目透明清晰:手工账、电子账、系统账三账统一。出库和入库数据记录清晰,重视历史数据的参考价值,严格按计划发放物资,重视无计划发放物资的手续和流程。以此增强物资需求计划预见性、准确性,减少库存不合理性。(3)熟练使用仓库管理程序、软件,将煤矿仓库管理提升到新的高度。在进行业务培训的同时,也要加强理论知识的传授,将理论与实践相结合,定期进行考试,岗位大练兵,潜力从整体上提高库管员的业务素质技能。

3 结语

仓库管理是煤矿企业供应链中一个基础且核心的环节,与其他部门密不可分,只有在与煤矿企业的其他各部门协调沟通顺畅加之仓管部门的软件、硬件的提升才能最大限度地提高仓库利用率。仓库利用率的提高,不仅提高库管员的工作效率,同时降低企业成本,真正成为企业利润的第三源泉,提高我单位的库管水平。