突如其来的疫情,对传统的线下零售企业造成了巨大冲击,却也让“宅经济”迎来了前所未有的“拐点”。因此许多传统的线下零售企业为实现复工复产,纷纷选择拥抱互联网,加入在线新经济的大军。但是作为传统的零售业企业,面对在线消费井喷式的订单量,其仓储运营面临巨大的挑战,除需要革新仓储管理系统、增加自动化设施以提高分拣效率外,科学地实施仓库布局规划设计,顺畅作业流程也是有效提高仓库作业效率的重要方法
X公司是一家以经营日用百货为主的传统零售企业,正转型开拓在线零售业务,其仓库内主要存储各类日用百货。仓库布局由拣货区、入库区、出库区、配货区、存储区和办公区等组成,如图1所示。
在仓库主要管理的出入库业务过程中,各区域作业流程如图2所示。
根据现场调研发现,仓库空间有效利用率不高、布局凌乱、物流通道划分不尽合理,难以适应新特性的要求。例如以往配送过程中,一批货物常采用统一规格的包装打包,现在各订单在配货打包过程中,包装难以事先确定,需要不停往返包材存储区挑选合适的包装材料。原始布局未考虑此类情况,因此在打包过程中,往返挑选包装材料的路径长,且效率低。抢抓“宅经济”的机遇期,寻找到一种快速、科学且有效的布局优化方法尤为迫切。
X公司尝试转型在线新零售过程中,面对新营销模式的业务特性
表1 线上仓库与传统线下仓库特性对比
编号 | 特性 | 线上仓库 | 线下仓库 |
1 | 主要客户 | 消费者 | 门店 |
2 | 日均单量 | 较多(无计划) | 较少(有计划) |
3 | 平均客单量 | 少 | 多 |
4 | 订单及时率 | 要求高 | 按计划配送 |
5 | 订单准确率 | 要求极高(100%) | 要求高 |
6 | 订单量波动 | 大 | 相对稳定 |
7 | SKU数量 | 非常多 | 多 |
8 | 主要配送模式 | 快递 | 物流 |
随着客单量的减少,商品整存零取作业愈加频繁,分拣作业的任务显著加重。优化布局过程中,需要根据新的作业情况,充分考虑降低仓库内部的物流成本,以提高作业效率。
通过对X公司仓库的调研,发现其仓库作业效率较低、员工拣选商品作业路径选择随意性大,拣选时间较长。运营期间,仓库日常工作时间内,员工满负荷工作,勉强能够满足订单量的需求。在促销活动期间,订单积压现象时有发生,需要一段时间才能够将积压的订单消化。尚未有应对“6.18、双11”等大型促销活动期间的经验。
对于仓库的布局,除依赖经验外,主要还包含了摆样法、数学模型法、典型工艺流程法和SLP法(Systematic Layout Planning)等
SLP法是由理查德·缪塞提出的以作业单位物流和非物流因素分析为主线,通过结构化、条理化的设计程序模式进行规划设计的方法
物流强度是开展设施布局的一个关键指标,基于SLP法,物流分析主要通过从至表等工具对各作业单位之间的商品搬运次数、商品搬运量和商品搬运距离进行统计分析。X公司仓库主要存储的是日用百货,转型后仓库内部货物流转过程中以单件商品流转作业量显著增加,因此,采用(万)件数作为运量的计算单位,物流距离采用“曼哈顿距离”进行作业单位之间的距离测量,物流强度如式(1)。
根据提供的一个季度内仓库的物流流转信息,X公司仓库各作业单元间物流强度从至表如表2所示。
将各作业单元间的物流强度划分为5个等级,分别用A、E、I、O、U表示,对应分值4、3、2、1、0。根据X公司仓库的物流信息确定其物流强度,由物流强度划分可见,各作业单位间,拣货区至配货区物流物流强度最高,而配货区至出库区,存储区至拣货区物流强度次之。对应物流相互关系相关图如图3所示。
非物流相关关系可以表示除物流关系外其它因素对作业的影响,通过定性的方式进行区分。根据SLP方法,将非物流相关关系分为A、E、I、O、U、X 6个等级,对应分值4、3、2、1、0、-1。经对X公司仓库各作业单元间作业流程的连续性、人员联系、工作联系等因素进行评估,该仓库具体非物流相关关系如图4所示。
对物流相关关系和非物流相关关系进行综合分析,如式(2)。
其中,m代表物流相关关系的权重;n代表非物流相关关系的权重;Mij代表物流相关关系的分值;Nij代表非物流相关关系的分值,而TRij则代表综合相关关系的分值。X公司在转型过程中,仓库内部的物流效率提升是目前的主要目标,拟定物流相关关系和非物流相关关系权重为2:1。根据物流相关性分析和非物流相关性分析结论,其对应的综合相关关系如图5所示。
仓库各作业单位之间相互关系的密切程度决定各自之间的距离远近。根据综合相关关系分析结果,由相互关系图产生空间关系图。此过程主要有缪瑟的线型图法、Tompkins关系表法,还有螺旋法等
采用线型图法开展布局优化设计,其方法及主要流程如下。
(1) 依据各作业单位间的综合相关关系,用若干条平行线表示相互关系。A:4条;E:3条;I:2条;O:1条;U:不表示;X:用折线表示。
(2) 将A、E级关系的作业单元先放入布置图;相同级别的关系用相同长度的线段表示。A级关系的线段长度约为E级的一半。以此类推,分别再置入I级、O级、X级关系的作业单位。
(3) 调整各作业单元的位置,以满足关系的亲疏程度。根据面积限定生成空间布局。修改调整后获得最终布置。
采用线型图法对x公司仓库进行布局设计,作业单元线型关系图和布局优化设计图分别如图6、图7所示。
采用Tomkins关系表法开展布局优化设计,其方法及主要流程如下。
(1) 根据仓库的综合相关因素,先将每个作业单位排成1行,AEIOU 5个等级各成1列,形成各作业单元间的关系表,如表3所示。
表3 关系工作表
作业单位 | A | E | I | O | U |
1.入库区 | 2 | 3,4 | 7 | 5,6,8 | |
2.存储区 | 1,4 | 7 | 3,5,6,8 | ||
3.包材存储区 | 1,5 | 7 | 2,4,6,8 | ||
4.拣货区 | 5 | 2 | 1 | 7 | 3,6,8 |
5.配货区 | 6 | 4 | 3 | 7 | 1,2,8 |
6.出库区 | 5 | 7 | 1,2,3,4,8 | ||
7.办公区 | 1,2,3,4,5,6 | 8 | |||
8.休息区 | 1,2,3,4,5,6,7 |
(2) 将各个作业单元,表示成无面积拼块,在正方形的中心标注作业单元的代号,并按A,E,I,O的顺序从左上角开始顺时针标注各相关作业单元的代号,如图8所示。
(3) 对各拼块进行摆放,得出对x电商公司仓库的布置方案。摆放时,先找出关系最重要的,即A最多的,若A级数量相同再比较E级的数量,以此类推,将此拼块至于中央位置。再布置其A角相邻拼块、然后E角,以此类推。
摆放规则如下。
① A级关系拼块间要边靠边;
② E级关系拼块间至少角靠角;
③ X级关系拼块间既不能靠边也不能靠角。
摆放结果如图8所示。
采用关系表法对X公司仓库进行布局设计,位置方案图和布局优化设计图分别如图9、图10所示。
图9 位置方案图
X公司选用了方案二对其仓库布局进行了重新布局,该方案更明确了仓库内的物流通道和出入库及拣选作业路径。仓库有效实用面积共1 203.24平方米,经实际测算,优化布局后仓库存储区面积增加了8.05%,增加了更多储位数量以更好地适应大量SKU商品的分类,存储区的纵向条数也相应增加,更适应单件商品的快速拣选。x公司仓库优化前后对比如表4所示。
对X公司的仓库日均有效作业时间进行了60天的统计分析,对比布局优化后当月和优化前一个月,能明显减少日均满负荷订单量时期的作业时间,对于超过负荷的订单量,还是需要提升自动化水平,改进仓库管理系统,以进一步提高作业效率。其日均有效作业统计分析如图11所示。
本文通过运用SLP法对X公司的仓库的布局优化进行了实践,通过对各作业单位间的关系的深度分析,运用Tompkins关系表等方法明确了仓库各作业单元间的亲疏关系,快捷地实现了对X公司仓库布局的优化排布。根据最终实践证明,该布局优化方案提高了空间利用率,依据综合关系对作业单位间有序排列,提高了仓库作业效率。未来可基于数据,对存储区的储位进一步优化,划分整存区、热销区等,提高分拣作业效率。
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