再贴码的巨大工作量和库位占用的空间损耗,不是所有货品都适合承担这样的管理成本

仓储货品管理精细度的设定及实现方式涉及货品库存信息精细度的划分、库房的库位管理规则、及出入库操作流程设置。库存信息精细度的设定是根据业务管理的实际需要以及运营成本的考虑。

货品管理精细度的定义

仓储货品管理精细度是指:根据业务需要,对库存货品分别采用批量管理(S K U管理)、批次管理、 单个商品管理( 唯一码管理)。仓储货品管理精细度的设定及实现方式涉及货品库存信息精细度的划分、库房的库位管理规则、及出入库操作流程设置。库存信息精细度的设定是根据业务管理的实际需要以及运营成本的考虑。为实现精细度的操作要求,还需要设定与之匹配的库位管理方式和库房操作流程以及系统配置。库位管理方式的选择由仓储运营效率(库内管理)和库存信息精细度(业务因素)所共同决定。

仓储货品管理精细度的设计原理和实现方式

确定库存信息精细度时需要考虑的内容包括:精细度要求:货品流转最小单位的信息可追溯性(消费者或供货厂商)。前端销售要求:按S K U 、按(SKU + 批次)、按(SKU + 唯一码)。财务核算:库存货品成本核算的精细度(每批货品成本不同;不同供应商供货价格不同)。供应链管理:按不同供应商统计采购数量、反馈货品质量、价保政策,退换货要求。确定库位管理方式时需要考虑的内容包括:库房库位管理:按货主-> 按品牌->按类目->按SKU->按批次(与公司的业务形态有关)。库位设置规则:单一库位对应多品牌、或多品类、或多SKU、或多批次;单一库位对应单一品牌、或单一品类、或单一SKU、或单一批次;或多种组合。(与经营的品类有关)。

库位编码规则:库位号的生成规则(建议):(库区号)+ 通道号+ 货架排号+ 货架层高+ 货位号。(这个建议是从库房可视化管理和降低操作人员学习(记忆)成本角度考虑设计的。库位号的规则基本符合人们日常生活常识。通道号类似于街道名;货架排号类似于楼号;货架层高类似于楼层;货位号类似于门牌号。系统应实现库位编码的修改,扩充,合并等功能。原则上应使系统中的库位编码与库房物理库位的设置保持一致。) 确定出入库操作流程时需要考虑的内容包括:仓库运营成本:系统操作界面的转换、库存盘点操作、货架利用率及拣货路径。 发货速度:拣货方式、拣货库位指引、拣货路径优化。 人员管理:操作人员培训、操作方式转换的学习成本。上述三者的相互关系和影响的阐述:如果库存精细度要求是唯一码管理,需要精准的拣货指引,完成订单的准确率要求100%,那就需要最精细的库位设置和唯一码级别的出库校验,由此一般会降低货架利用率和延长出库时间。如果多S K U同库位,拣货库位指引的精确度会降低,由此一般会增加拣货时间,等等。因此在确定货品管理精细度时应该针对业务实际情况全面考虑和设计。

库存货品管理精细度的编码方式和数据结构

对于产品的基本属性,由S K U承载,在产品中心维护。对于产品变量属性的信息由采购中心提供(到期日期,厂商批次号,入库批次)。 库位编码是在库房范围内指定的位置信息(类似街道名称和门牌号码),便于指引找到所需货品。库存货品管理精细度编码的数据结构仓储货品管理精细度的设计原理和实现方式。在W MS系统中,对S K U管理是不需要变量属性的信息,库存货品编码可以直接采用S KU码。S K U管理的先进先出的实现是由库房的库位操作管理实现的。对批次管理,库存产品编码需要将产品S K U、到期日期、厂商批次号、入库批次做关联。同时,与批次管理相配合的库位管理必须做到标示区分、标识明显和相对隔离。对唯一码管理的物品,一般产品本身会带有厂商出厂时给定的IMEI或Serial No. 同时还需要保留入库批次的信息,那是为了方便管理供应商退货以及财务核算成本之用。其库位管理以入库批次为依据分配设置库位。 库位管理是仓储作业与管理系统的结合点。理论上,如果采用了库存货品编码方式(即每个产品都贴上按前述方式产生的库存货品编码),加之严格对应的库位管理,则任何货品都是拣货可指引、出库可校验、货品可追溯的。但再贴码的巨大工作量和库位占用的空间损耗,不是所有货品都适合承担这样的管理成本的。在实际管理工作中要结合所在行业、企业现有规模、业务要求来制定符合实际情况的库位管理策略和方式。库位管理策略是指对公司仓储库位管理和库位设置规则的安排。首先需要确定是按S K U分配库位还是按批次分配库位。其次是需要确定库位与S K U(或批次)是一对一还是一对多。最后还要规划是按品牌或按品类划分库位区域。系统操作和库位管理的实施:在系统中库位设置由货主、品牌/ 品类/ 项目组、S K U、和批次选项组成。在系统中选择->货主,其实施含义是全库房只有一个库位(一定是一个库位对应多S K U )。选择- > 品牌/ 品类/项目组,其实施含义是划分几个区域为库位(一定是一个库位对应多S K U )。选择- > S K U ,其实施含义是一个S K U分配一个库位(可以是一个库位对应相同S K U的多个批次)。选择->批次,其实施含义是一个批次分配一个库位(一定是一个库位对应一个S K U ,如果此S K U只有一个批次)。

货品管理精细度的实现方式

根据仓储管理和操作的实际情况,货品管理精细度的实现方式有如下二种: 实际生成库存产品编码,并对每个商品作贴码处理。其优点是出库可校验,单个产品可追踪,对库位管理的错误可及时纠正。缺点是再贴条码的工作量大。系统记录商品的基础属性和变量属性与库位号关联。其优点是省去了再贴码的工作。缺点是依赖库房操作人员对货品库位的有效管理和对正确的库位进行拣货的准确性,系统只能对出库货品作SKU校验。 用库位管理部分取代对所有库存产品编码的功能在很多情况下变成了现实的选择。原则上,对S K U管理的以S K U为单位分配库位。对保质期批次管理的以SKU+生产维度批次信息为单位分配库位。对唯一码记录管理的以SKU+入库批次信息为单位分配库位。拣货时必须严格按库位拣货。出库校验SKU(对唯一码记录管理的还需要回写唯一码)。只有对真正唯一码出库管理的采用按唯一码拣货并且按唯一码校验出库(此应用场景极少出现)。

库位管理的核心功能是:指示拣货路径,方便库存盘点(特别是部分盘点),控制先进先出。由于校验环节不涉及库位信息,使出库流程和校验与库位管理是松耦合,增强了管理系统、出库流程设计、以及库位管理的灵活性和适用范围。但同时库房要特别加强按指定库位拣货的管理和培训以减少错误率。

对查询和追溯的功能实现:只要入库时信息记录完整准确、仓储操作正确,消费者提供了产品批次号或IMEI号,就可以追溯产品来源信息;同理,只要厂商提供了产品批次号或IMEI号,就可以追溯产品的最终消费者信息。由于出库只校验S K U,如果拣货时对同一S K U但拿错了库位,就只能调整不同库位的产品数量,同时会出现客户实际拿到的产品与发货单记录的产品是不同批次的情况。虽然在绝大部分情况下这不是大问题。