在市场经济大环境下, 不少维修企业在仓储管理工作中耗费了大量的成本, 这样难免会出现成本浪费问题, 对此, 企业必须重视优化成本核算策略, 加强成本控制力度, 不断完善仓储成本信息管理。
目前, 部分维修企业所执行的仓储成本管理制度缺乏健全性, 仓储成本管理内容须待细化, 企业没有针对仓储成本管理工作制定专业的财务管理制度。而且, 在市场经济背景下, 仓储成本内容通常存在隐性特征, 会和其他成本费用呈现交叉关系, 而维修企业并未在财务报告中反映出这些交叉关系, 难免会滋生成本失控问题。
从宏观层次来分析, 当代维修企业仓储成本费用控制力度还有待提升, 这一问题表现在四个方面——物料成本失控, 搬运成本过高, 人工成本失控, 材料成本管理混乱。维修企业在仓储管理中通常需要投入大量的物料成本, 比例最高的成本项目是苫盖物料和衬垫的支出费用, 而不少管理工作人员忽视了对这两项费用的科学管理, 进而导致成本失控。其次, 在整个维修企业仓储管理中, 经常需要使用各种搬运机械, 这必然会滋生大量的搬运成本, 而节约这一成本, 则需要选用适宜的搬运机械, 即用“大机械搬运大物件, 小机械搬运小物件”。可实际上, 维修企业通常会出现“大机械搬运小物件”现象, 额外加剧了搬运成本。再次, 仓储管理工作离不开人工管理, 这就需要一定的人工成本。此外, 现代企业仓储管理中的人工成本由基本工资、奖金、福利和津贴共同组成, 如果不对这一成本加以管控, 必然会滋生成本浪费问题。另外, 材料成本是仓储成本的重要内容, 该成本主要由电力成本、燃料成本、油料成本和低值易耗品消费成本组成, 不少工作人员会忽视材料成本管理, 因而难免会造成成本浪费问题。
和美国相比, 国内仓储成本信息传递速度相对缓慢, 仓储管理人员的成本核算与控制能力以及仓储信息管理能力尚未达到成本核算管理工作的标准要求。另外, 国内仓储成本信息管理技术还相对落后, 不少维修企业尚未构建共享仓储信息平台, 不能及时跟踪和监控仓储设备的周转速度和资金成本周转状况, 不利于提高仓储管理效率。
优化仓储成本核算策略, 首先要注重建立完善的仓储成本控制保障体系, 制定合理的成本控制体系运转标准, 改善仓储成本控制方法, 以此节约仓储成本, 降低成本费用开支。此外, 在仓储成本管理工作中, 管理人员应综合使用动态控制法、集约管理控制法和目标成本控制法等三种成本控制方法以节约成本费用。其中, 动态控制法是在仓储成本预算的基础上制定标准化成本, 对成本的支出进行科学合理地控制, 以此避免成本失控和支出费用过高;集约管理控制法是对仓储物料成本、人工成本、搬运成本和其他材料成本实施全面性管理与控制;目标成本控制法的基本思想是制定仓储管理目标成本, 将目标成本按标准成本结构进行分解, 然后, 制定成本预算计划, 将该计划付诸实践, 使目标成本转变为可行性计划, 同时, 在仓储成本预算计划的执行过程中把实际成本支出与目标成本进行对比分析, 确保企业仓储成本支出能够在预算范围之内。与此同时, 仓储管理人员应充分运用全面预算模式不断完善仓储成本的核算方法, 例如在核算人工成本时, 按照全面预算流程和现行的财务会计准则, 对整个仓储管理工作中的所有人工成本采用“应付职工薪酬”科目予以核算。
降低仓储成本, 必须大力加强仓储成本控制力度, 对整个仓储成本管理工作进行细化, 首先, 仓储管理人员应重视推进成本管理结构一体化, 使各项成本管理达到有序衔接, 对成本管理工作进行合理规划, 制定降低成本的策略。其次, 要重视实现成本管理的良性循环, 提升成本管理效率。再次, 要充分提高仓库的利用率, 对企业组织所需要的物料与成品进行加速周转, 实现管理资金的循环运转, 尽量加快资本增值速度。另外, 要科学降低仓储管理工作中的非正常损耗率, 做好两方面的工作:一方面, 要降低货物的损耗率, 即在货物入库前, 做好质检工作, 禁止劣质产品入库。另一方面, 要对仓储物品进行分类保管与存放, 科学堆码苫垫, 保持仓库内部良好的温度与湿度, 并做好仓储账目管理工作。
加强仓储成本信息管理, 提高仓储成本信息管理技术, 维修企业应重视不断完善仓储成本信息管理体系。从发展视角来讲, 提高仓储成本信息管理技术, 必须积极改进企业计算机信息设备, 构建仓储信息管理系统以实现信息共享, 加快仓储信息的自由流通。在推进仓储成本管理信息化建设的过程中, 必须重视在全成本预算信息化的基础上, 利用全成本预算提供的数据和其他相关数据, 借助计算机信息管理软件所提供的功能和信息全方位筹措与运用仓储管理资金以节约仓储成本。需要注意的是, 当代仓储成本管理信息内容主要包括进成本预测、货物核算、仓储运输成本等。此外, 企业要重视构建虚拟化仓储, 以此加强仓储功能, 克服实物仓储的缺陷, 节约仓储管理成本, 优化仓储管理信息系统。
综上所述, 加强仓储成本管理, 降低维修企业仓储成本, 仓储管理人员应重视建立完善的仓储成本控制保障体系, 不断改善仓储管理方法;加强仓储成本控制力度, 控制好资金成本;提高仓储成本信息管理技术, 构建虚拟化仓储, 全面加强仓储成本信息管理。
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