探讨仓库保管现代管理流程

来源：本站 | 发布日期：2023-03-07

在仓库保管中, 管理人员要想真正做好该项工作, 还需要对仓库管理流程有全面的了解和掌握, 科学设置仓库位置, 合理筹划物资, 保证货物的正常出库, 为相关部门的工作提供支持, 更好的服务于本企业。仓库管理工作中, 相关账目必须要和具体实物相一致, 同时仓库的位置也要选择合理, 依照出库单和调拨单按时供货, 仓库内要保持干净、整洁、安全。另外利用现代化手段, 让仓库管理更加网络化、智能化、信息化。本文基于对仓库管理经验进行总结上, 依据实际情况, 提出了目前仓库管理流程的一些解决策略, 以求促进现代仓库管理水平的提升。

一、仓库管理的先决条件

(1) 要求所有仓库工作人员拥有高尚的职业道德。 (2) 要求他们兼具修养和责任感两大方面。 (3) 定期对仓库进行清洁、消防等管理, 为货物存放提供良好的环境。 (4) 定期对仓库内的设备物资进行检查, 为设备的正常运行提供保障。 (5) 做好仓库的维修工作, 为仓库公共区域安全提供保障。 (6) 通过软件盘店进行物资的存储, 对物资的具体情况进行掌握。 (7) 对入库、出库等方面的流程管理要严格遵守[1]。

二、仓库管理流程

(一) 入库管理

(1) 物料进仓时, 仓库管理人员需要依据送货单对合格证及送货单进行检查, 合格后才准进库, 对于手续不完整、不合格的物资, 不给予办理相关手续, 严禁入库。 (2) 仓库管理人员要物资的型号、数量、性能、质量等规格进行认真核对, 如果当中存在问题, 不给予办理手续;没有进行入库手续办理的物资需要加强审查, 存放于待检区内。若检查无问题, 即入库, 反之则退回。 (3) 所有物资必须要具备税务局开出的正规发票, 供应单位名称必须同送货单上相同, 以此仓库管理人员才予以签字, 发票金额与入库材料总金额向对应, 数据必须要真实。 (4) 正确完整进行收料单的填开, 供应单位名称不能填简称, 需要填全名且同发票单位相对应[2]。 (5) 对于验收合理的物资仓库管理员要给予合格物资入库手续办理, 手续需要打印出来, 签署三份。供应部门保留两份, 仓库保留一份。

(二) 出库管理

(1) 依据工作的具体状况, 事先准备好物资出库材料, 对物资出库进行确定后, 尽量缩短时间快速出库, 严格审查出库申请单, 为出库物资材料的准确性提供保障。 (2) 所有材料需要拥有办理的出库手续, 才能正常运出, 现代化仓库管理模式依照物资的轻重缓急等原则进行管理, 对此物资出库手续必须齐全并对领料进行限额, 主管部门领导签字后才能获取领料, 仓库管理人员及领料人员需核对正确物资, 确认后再由仓库管理人员进行物资材料的发放, 同时进行领料单的开具。 (3) 对仓库进行严格控制, 并处理好各部门之间的关系。仓库是整个企业的后勤部门, 若仓库管理出现问题, 必将影响整个企业的发展, 对此需要重视仓库管理工作, 认真核查各项清单, 保证物资的正常入库、进库[3]。

(三) 库存信息管理

存货作为企业一项重要资产, 其管理是否得当与企业资产运作及资金占用水平有着非常直接的关系, 因此作为仓库管理中重要组成部分的库存信息管理也十分关键, 进行库存信息管理可实时掌握物资出入库的信息, 了解实际情况, 对出入库进行全程监控。库存信息管理涉及的内容有对出入库信息资料进行盘查、登记, 实现信息的全方位管理, 促进库存管理效率的提升。库存信息管理在生产与销售管理中处于中间环节, 在当中起着缓冲作用, 既能保证物流的通畅运行, 同时也能进行库存资金的压缩, 从而获取良好的经济效益。库存信息管理涵盖了规划库存需量及管控库存数量两个部分, 防止由于物资积压严重带来的经济损失[4]。对库存成本及仓库资金调度方面造成的影响因素主要是订货时点的确认及物资批量订购。基于这种情况, 系统必须要拥有产品数据库访问、库存数据库、数据库采购、厂商报价数据库等功能, 以对物资的价格、名称、目前的库存量、限定时间、运输成本等信息进行获取, 对订购时点和物资批量订购进行计算。科学管理库存信息, 需要依据企业的具体情况选取合适的系统软件。加大库存信息管理力度, 不但能对企业的综合管理能力进行反应, 同时还能对库存物资数量进行有效控制, 有利于降低企业生产经营成本, 以获取更大的经济效益。仓库保管现代管理流程如图1所示:

图1 仓库保管现代管理流程

(四) 利用现代化手段进行管理

现代社会, 随着互联网的繁荣发展, 给人们的生产和生活带来了极大的改变, 目前互联网已遍布全球。面对如此通畅、发达的信息网络渠道, 与网络扯上关系的企业, 他们的发展都离不开网络。对发达、通畅的网络进行有效利用, 可大大降低管理及通信费用, 并且进行网络化、信息化的仓库管理还能对仓库进行进动态监控, 及时发现当中存在的问题, 并进行有效处理, 对处理结果进行反馈, 并能将相应报表打印出来。可对企业在各区域的仓库管理动态资料进行查看, 并且这些资料都是最新的。网络的运用, 将其公司旗下的各个部门都连接在一起, 形成了一个统一的仓库管控系统, 便于更好的进行公司旗下各个仓库的管理[5]。因此企业要重视对网络功能、作用的利用, 进行仓库管理, 形成一个完整的管控体系, 可对仓库管理成本进行有效降低, 促进仓库管理效率的提升。

(五) 其他方面的管理

(1) 创设一个良好的仓库保管环境, 时刻保持警惕心, 避免仓库库存物资受到损害, 同时也要重视工作人员人身安全的维护。 (2) 仓库物资的存放需要遵照要求放到相应的地方, 定期对仓库卫生进行清洁、打扫, 为物资的存放提供一个干净、安全、整洁的环境。 (3) 仓库管理人员要自身的工作岗位进行明确, 严格遵循仓库管理的各项要求和规定进行仓库物资管理, 不能随意离职, 对于仓库中发生的突发事件, 要尽快着手解决, 为仓库物资安全提供保障。 (4) 增强仓库管理方面的知识学习, 提高管理技能和水平, 更好的处理仓库中的各项事务。 (5) 处理问题要不偏不倚, 准确分析, 有效解决。 (6) 定期对仓库内的消防设施进行检查, 及时处理, 规避风险。 (7) 重视公司利益的维护, 不能盗取公司财产[6]。