一、仓储管理机制优化改革的原则

我国的仓储系统还存在着布局仓储空间利用不合理、相关人员仓储技术水平不够高、自动化仓储没有得到有效利用、缺乏具有合格的职业素养和专业能力的仓储管理人才等问题,想要解决这些问题就必须对仓储管理机制进行优化和改革。

在进行改革优化前,我们一定要有明确的改革优化目标,确认我们需要通过优化改革得到什么样的仓储管理机制,只有这样,我们才能找到最有效最先进的方案,实现优化改革的目的。比如以降低仓储维护成本为目标,或者是以降低劳动力成本为目标等等,这些都将会是很好的选择。

其次,我们必须有效的运用所有具有准确性的数据,并对这些数据进行及时的整合。在使用数据前,对得到的数据必须要进行筛选和过滤,挑出有时效性的准确的数据信息。例如卡车存放空间对货物大小的限制、货仓货架的大小、机械的载重能力等。往往存在很多特殊的、过时的、不准确的数据,对这些数据一概而论显然是不可以的。我们必须从实际出发,在保证高投资回报效益的同时,针对不同问题的特点选择最有效的解决方案和独立算法。

二、仓储管理的不足之处

(1)缺乏合理的仓库布局

目前,全国各地的行业、企业或者部门为满足自身物流需求,都纷纷建立仓库,这导致了我国在建设的或者已建设完成投入使用的仓库数目巨大,而这些仓库往往自成一家、各自为营,没有统一的管理规划,缺乏有效的运作体制,这也导致层层设库、行行设库的现象层出不穷,也致使大量的仓库毫无规律、杂乱无章的分布在全国各地。由于缺乏统一的规划以及专业人士的合理布局,仓库的建设往往会浪费空间,而且具有一定的重复性,这些不合理的仓库往往占用了大量的土地,还极大提高各行业各部门各企业的基础性投资。而且由于企业、部门的各自为营,缺乏沟通协调,许多货物增添了许多不必要的中转环节,甚至发生货物逆行的现象,大量同城乃至相近仓库之间来回倒库,大量的人力、物力和财力无端被浪费,货物在仓储中滞留时间过长,从而导致保管费在仓储管理成本所占比例过大(如图1所示),直接影响到企业的经济效益。这种缺乏规划不合理的仓库布局,在很大程度上限制了地区经济的发展和城市整体发展。

(2)仓储技术水平较低

很多企业还没有认识到仓储管理的重要性,对提高自身仓储技术没有投入的经历。在进行仓库作业时,国外大型企业早已开始使用像搬运设备、自动化立体仓库、高层货架仓库等诸如此类的先进仓储设备,而国内许多中小型企业还需要人工操作,这种仓储技术的差异的对我国整体物流仓储技术水平有着极大的影响力,同时由于仓储作业能力的差异我国整体物流仓储运作能力也受到了极大限制。

图1 仓储管理成本构成比例   

在仓储管理体系中由于对信息化技术的认识和了解不足,能应用信息化技术的企业和部门寥寥无几,这也导致了我国物流仓储信息化一直处在一个较低的水准,想从供应链角度出发对仓储进行整体规划更是一种奢望。在仓储信息化方面,一些大型企业紧跟时代的潮流得到的飞速的发展,但大多数中小型企业的仓储信息化都十分落后,这就导致了不同企业之间存在着巨大的仓储信息化鸿沟。许多大型仓库得不到好的利用,运输成本也居高不下,这极大地提高了物流体系的综合成本。

(3)缺乏专业的仓储管理人才

在对仓储管理机制进行优化改革时,企业和部门往往需要大量的专业技术型人才、仓储管理型人术和仓储操作型人才。但是在物流管理行业方面我国起步较晚,发展时间较短,在培养仓储人才方面还处于探索起步阶段,对仓储技术人才、仓储操作人才、仓储管理人才这三种人才的储备严重不足,身兼三种技术的复合型人才更是凤毛麟角。此外,在旧仓储理念里,人们往往认为仓储就是简简单单的储存物资。我国仓储工作人员学历往往不高(如表1所示),有本科以上学历的文化人员寥寥无几,由于仓储工作人员文化程度普遍较低,很多新技术不能很好的学习和运用,也极大地制约了仓储管理水平的提高。而许多高学历的人才在接受培养时,往往被灌输了大量的理论,却极少有动手实践的机会,这样空有理论缺乏实践的人才显然不能满足企业物流管理的要求。

表1 我国企业仓储管理人员学历结构统计表

三、仓储管理机制优化改革的具体措施

(1)加强仓储作业流程控制,提高改造仓储管理技术

仓储管理主要包括入库作业、储存作业、出库作业三个作业流程(如图2所示),各个流程又包括多个工作内容,日常管理的工作量大且繁杂,任何一个环节环节出错均会影响到整个仓储管理的质量与效率,这就对仓储作业流程控制提出了极高的要求。在加强仓储管理流程控制的同时,还应积极引入高科技手段提高仓储管理水平,大力推动仓储管理的电子化、网络化、自动化、机械化发展。企业在引入电子化、网络化的计算机管理代替手工记录后,可以通过机械化、自动化的操作管理代替人工操作,那么仓储成本就可以很大程度上的降低。例如在实现仓储集成化运作时,企业不妨采用像条形码、电子标签、电子数据交换、无线电频率等信息技术或设备。

图2 仓储作业流程图 

(2)加大仓储人才方面投入,提高仓储管理人员专业水平

在旧仓储理念里,人们往往认为仓储就是简简单单的储存物资。这也造成了我国仓储工作人员学历层次不高,文化程度相对较低的现状,这种现状极大的限制了我国对新型技术和设备的应用,致使我国仓储技术水平很难得到提高。目前看来,想要解决这个问题我们要从两方面着手:一方面是正在培养的技术人才,我们要完善高校对物流人才的培养方式,杜绝重理论轻实践现象的发生,多进行实践,提高学生实际操作以及同现代技术接轨的能力。另一方面是在职的仓储人员,他们往往具有丰富的工作经验,但是在专业知识方面有一定的欠缺,我们不妨向发达国家、先进企业取取经或是专业人士进行培训。这样在原有基础上,通过一段时间的培养培训,我们就可以得到许多具有专业水平、职业素养的现代化仓储操作人员和维修人员。

(3)建立协调统一的仓储物流网络

目前,我国企业、部门的仓储设施大多建设在城区、交通发达的地区或者经济发达地区,虽然有着交通便利人力物力资源丰富的优势,但是各行业、各企业、各部门往往各自为营、自成一派,不仅浪费了地区优势,而且浪费了大量的仓储资源。所以企业、部门在改革优化仓储管理机制时,应该充分考虑所在地区的交通运输、信息流通、市场活跃程度等实际情况,根据自身经营的需要,选择不同的经营结构。积极借鉴发达国家先进企业的仓储管理经验,形成仓储-物流协调统一的仓储管理模式,以日本NTT公司的仓储物流管理模式为例,建立统一配送的仓储物流流程(如图3所示),通过新物流中心将供应商与终端用户连接起来,根据产品供应与用户需求信息完善仓储网络,并建立替代品与修理品配送、故障品返还、维修品紧急配送以及新部件直送线路,从而大大提高仓储配送效率,满足现代化仓储管理的要求。