企业仓储管理是企业管理中的重要组成部分, 为了在新时代下能够更好地对企业仓储实现信息化管理, 企业开始选择通过EPR技术来实现。

一、EPR系统的意义及在煤炭企业中实施的必要性

1. 实施EPR仓储信息化的意义

企业的仓储管理工作是一项复杂而烦琐的工作, 在很多细节的处理上要求很高, 这不仅考验管理人员的细心程度, 同时也是对耐心和责任心的考验。例如煤炭企业在进行仓储管理时, 首先就要对进货及入库进行整理和记录, 并对入库物品进行分类, 这在很多时候, 就需要耗费管理人员大量的精力和时间, 并且对于管理的效果很难有保证。

在使用EPR进行仓储信息化管理时, 首先就可以将烦琐的事情具体化, 将抽象的事情形象化, 可以建立有效的库房模型, 然后结合该模型对仓储的管理进行合理的规划, 从而在很大程度上节省管理人员的时间和精力, 并最大程度地提高工作的效率。

能够对于库房的信息进行时刻的整合工作, 从而对库房物品的情况有全面的了解, 为仓储的管理提供便利。在对物品进行管理时, 可以快速对所需物品进行定位, 并提升仓库的利用率, 这点上对于煤炭行业的应用来说极为重要。

仓储信息化管理也应该适应新时代的改变, 向着自动化管理的方向发展, 例如在煤炭的数量管理上, 会根据进库的吨数与出库的吨数进行的分析, 自动的得出库存量, 并且能对库存的详细精细进行分类, 方便管理人员的查阅。

2. 在煤炭企业实行EPR仓储信息化管理的必要性

解决国有煤炭企业所面临的问题, 只有采用集中化管理思想, 在战略上实行集中监控, 整合所有资源, 才能实现集团战略目标。ERP可以实现集团集中式管理, 实现集团集中监控。

目前, 越来越多的大型集团企业, 像联想、海尔等企业在近几年内大规模实施ERP, 都取得了可喜的成效。联想过去需要1个月才能做出的集团财务报表现在只需两天就可以完成。一汽大众原来测算的年保本点可能需要达到8万辆, 现在利用先进的管理技术经重新测算成本构成后, 通过积极开发一些盈利高的汽车产品, 最后实际生产3.5万辆就可实现保本。

对煤矿行业来说, 库存和备件的耗材每年平均有2亿元左右, 实施ERP后, 保守的讲, 若能节约3%, 也是很大的一笔费用。而实施ERP可对库存的保持和采购进行合理地分配。

据统计, 一般能节省15%~20%。煤矿企业年产量一般可达4000万吨, 若在物料、财务管理等方面使产1吨煤的成本能降低1元, 则1年就能节约4000万元。这样看来, 企业仓储信息化中EPR系统作用可以在很大程度上帮助企业实现合理的成本预算及生产产量等。这就是其应用的必要性。

二、实施EPR遇到的关键性问题分析及实际中的具体应用

1. 提高企业管理方法和管理手段, 优化流程

煤炭企业在应用ERP之前, 首先要进行业务流程重组。先进的ERP管理思想要求对现有的业务流程进行根本性地改造, 不断地优化它的业务流程, 使整个经营活动更加符合科学管理的要求。如果不能够首先对不合理的流程进行彻底改造, 而仅仅是盲目地将原有的业务流程通过ERP软件的实施进行自动化转变, 则ERP实施的效果可想而知。

2. 彻底落实EPR应用

企业领导下决心为实施ERP立项, 保证资金和人员到位, 解决资金瓶颈和人才瓶颈。

3. 制定总体规划组

寻找资信度高的企业管理咨询公司及企业内的管理专家和骨干业务人员共同组成总体规划组, 在企业第一把手领导下开展工作。其任务是:向企业领导和全体员工进行ERP理念的培训;由咨询公司提供先进的企业管理模型, 结合企业当前的管理模型, 并应考虑到将来企业发展的需要, 建立企业新的管理模型;提出ERP的目标、ERP的具体实施内容、实现的技术和实施的步骤。完成总体规划报告和标书;招标 (推荐) ERP的开发商, 他们可以是ERP开发的专业公司, 也可以是相应的系统咨询开发公司和软件开发公司。

4. 实际中的应用

在实施过程中应及时调整实施中发现的问题, 并总结经验。实施中应采取扬弃的方法, 避免“拿来主义”的东西太多, 而产生“水土不服”的现象, 对系统的各项功能进行扬弃, 这是煤炭企业ERP成功的关键。

建立ERP项目管理体制和运作机制。大多数企业在ERP实施过程中应建立健全ERP项目管理体制和运作机制, 对ERP项目实行科学的管理。如, 制定明确量化的ERP应用目标、建立健全企业全员培训体系和考核体系、引入管理咨询、进行ERP项目需求分析、开展管理创新工作、实行业务流程重组、实行ERP项目监理制和实行ERP项目评价制等等。

加强ERP项目需求分析, 大多数企业ERP项目需求分析只是一些简单的问题归类, 没有全面、深入分析造成这些问题的根本原因和解决这些问题的方法和措施。通过加强需求分析确定现行管理中哪些问题是ERP能解决的, 哪些问题是ERP不能解决的。

业务和ERP管理应有充分的融合和沟通。为了使ERP系统更具有生命力, 因此一方面应用ERP的思想方法和技术使管理走上标准化, 另一方面在实施过程中根据实际和业务调研对ERP软件提出要求, 使之改进, 使ERP的思想和企业思想找出合理的结合点。

结语

目前对基于ERP的仓储信息化管理模式进行了一定的应用, 起到了很好的效果, 因此, 为了使信息化管理模式能够更好地发展, 就不能停止对其进行研究, 使其随着社会的发展而不断地进步, 在社会发展的各个阶段中都能够起到重要的作用。