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浅析仓储物流企业内部控制的发展方向

来源:本站 | 发布日期:2023-02-23

在当前的发展新形式下,仓储物流企业发展迎来了新的变化,特别是近些年来电子商务的不断发展,在一定程度上促进了我国仓储物流企业的发展,使仓储物流企业规模得以快速增加。然而随着不断发展,仓储物流企业内部控制工作不可避免地出现了部分问题,影响了企业发展效率,造成了一定的资源浪费。因此在新的发展阶段,仓储物流需要需要对内部控制工作加强重视,采取必要的手段优化内部控制工作,为客户提供更高水平的服务。

仓储物流企业内部控制工作概述

仓储物流企业的内部控制工作,应当将仓储环节与物流环节作为控制工作的重点,而仓储环节与物流环节又具有十分密切的关系,因此在实际的内部控制工作中,应当实现两者之间的相互补充。在具体的内部控制工作中,仓储物流企业需要注意以下几点:

首先,仓储物流企业需要在内部控制工作中,加强对于仓储业务的重视,使仓储业务能够满足客户需求,提供完善的的货物存储、保管以及中转等配套服务;其次,仓储物流企业应当完善配送与流通加工等方面的服务,而这就需要仓储物流企业具有专业化的设备与完善的网络信息服务功能,尤其是网络信息服务功能,仓储物流企业应当加大管理力度,实现与客户的实时沟通,并能够借助信息系统对货物运输状态实现全流程的跟踪。

仓储物流企业实施内部控制工作的意义

在企业中加强内部控制工作,能够避免经营中可能出现的财务风险,持续性提升经营稳定性。仓储物流企业在前期的基础建设以及后期的运营中,需要大量的资金支持,因此重视内部控制工作,可以对管理中可能潜在的风险及时甄别,从而合理评估经营状态,及早进行风险的处理,使企业避免管理危机,降低资金风险。特别是在目前经济环境波动较为频繁的情况下,仓储物流企业为了拓展企业规模,需要进一步加强基建方面的资金投入,而这也迫使企业需要不断强化内部控制力度,做好财务资源与非财务资源的统筹规划,维护经营稳定性。

而且仓储物流企业优化内部控制工作,还能够对各部门以及各个经营环节做好优势整合,增强各部门之间的联系,使部门之间的合作更加协调,对于企业内部工作效率的提升也具有积极作用。比如通过完善绩效考评体系,对内部管理情况进行评估,能够大幅度提高内部各个部门以及员工的工作积极性,提升企业的经营活力。

仓储物流企业内部控制工作现状

1.内部控制理念存在问题

仓储物流企业的经营根本,是仓储以及物流两个部分的业务内容,而在内部控制工作中,仓储物流企业也应当根据企业的经营特性,重点对这两部分加强管理。然而当前的发展形势下,部分企业对于这两部分缺乏足够的投入,仓储与物流两个环节的硬件设施等无法达到企业发展需求,这不仅对企业的市场声誉带来了不良影响,也使企业在内部控制工作中,无法实现有效的控制。比如在仓储环节,企业应当建设必要的仓储设施,但是由于资金投入力度不足,经常出现仓储设施老化等问题,仓储设施无法满足货物存储需求,甚至出现货物丢失的问题,这种硬件设施方面的问题,使企业内部控制工作无法顺利推进,内部管理工作受限于缺乏必要的设施基础,存在较多管理漏洞,导致内部控制工作风险点增加。

2.管理形式问题

仓储物流企业内部控制工作中的内容较多,且管理细节与管理方式需要适应不同的管理需求,体现出差异化管理的特点,因此在内部控制工作中,需要具有较为完善的内部控制制度与组织架构。但是目前一部分仓储物流企业对于内部控制制度的制定方面并不重视,在制度中对于各环节的管理职责的划分也存在分散性的问题,从而导致企业内部管理效率较低,在实际的管理工作中,各部门对于工作的目的性方面缺乏认识,而且没有做好协调性的工作,因此内部控制工作效率较低,再加上组织架构方面没有实现扁平化的处理,管理层级较多,也影响了内部控制工作中效率的提升。此外,随着当前的技术发展,无论是中小型仓储物流企业还是大型的仓储物流企业,都应当适应发展趋势,在内部控制工作中引入专业化的信息管理,对于各个环节做好动态管理。但是当前还存在一定数量的仓储物流企业对于信息化管理工作并不重视,即便引入了专业化的信息管理系统,但是也没有建立专门的工作机制,内部控制工作无法与信息管理技术相互结合。

3.专业化管理人员不足

目前仓储物流企业内部控制工作的复杂性,要求企业内部需要具有专业化的内部管理人员,既能够掌握仓储物流企业的财务管理要点,了解企业的仓储成本与物流成本,同时又能够了解企业的运营状态,做好各方面定额的准确把控,从业务与财务综合统筹的角度出发,对内部工作做好管理控制。但是仓储物流企业普遍缺乏这种专业化的管理人员,导致内部控制工作无法顺利推进。除了这种战略性管理人才之外,仓储物流企业还需要配置专业化的基层管理人员,比如仓储管理人员应当具有专业化的知识,了解仓储内容变动,将仓储情况及时与财务工作人员进行沟通,然而当前这种具有专业化基础知识的人员,大部分仓储物流企业也是处于空缺状态,这也使企业仓储管理水平无法提升,影响了内部控制工作。

优化仓储物流企业内部控制工作的对策

1.转变内部控制工作理念

仓储物流企业优化内部控制工作,提高管理水平,就需要转变以往的内部控制工作理念,重视企业的经营基础,加强对于基础设施方面的投入力度,保证经营的稳定性,避免由于设备老化等问题对企业发展带来的影响,降低内部控制风险。

在内部控制工作中,企业需要对仓储设备建设与物流体系建设方面加强资金投入,不断提高仓储技术等,对于可能出现老化的设备,应当派遣专门的工作人员进行调研,如果不符合企业内部控制需求,则需要进行及时更新,保证基础设施方面满足企业发展需求。而且对于仓储以及物流环节的部分标准,应当进行适当改革,在对其进行成本费用控制的过程中,应当选择适合目前企业需求的定额标准,这就需要企业内部转变传统的成本控制理念,充分了解目前企业发展重点与市场变化,从而合理对各项基础性工作标准进行革新。因此企业可以聘请外部专家或者与专门的调研机构相互合作,由专人对企业目前的硬件设施等进行专门的考察,对于目前企业的市场竞争环境进行分析,在科学考察的基础上,对企业的基础设备完善方面提出新的管理标准,而后企业应当按照新的管理需求,重新调整当前的资产结构以及硬件设备的投入比例,保证企业现有的仓储设施以及物流设施等能够满足企业发展需求,为企业的内部控制工作提供必要的基础。

2.优化内部控制制度等方面内容

新的发展需求下,仓储物流企业内部控制工作也应当顺应时代发展变化,重新调整管理形式,对于内部控制制度等方面进行优化,做好组织架构的重新梳理,从而提高内部控制工作效率,使各项资源得以有效整合,统筹规划企业的内部资源。

内部控制制度的优化,需要企业工作人员按照企业发展需求,首先确定内部控制工作的总体目标,而后将内部控制工作目标进行分解,将总体目标划分为不同的阶段性目标,并将各阶段性目标以具体的绩效指标等形式进行量化,明确企业不同阶段的发展程度,在具体量化之后,将不同的工作职责分配到不同的部门并进行一定的讲解,帮助不同部门工作人员了解当前的工作内容与主要方向。而且在不同的工作目标的确认工作中,应注意体现不同工作阶段的差异性,充分考虑企业的实际发展需求。比如在仓储环节,企业需要在保证仓储质量,满足客户企业的需求下,尽量降低仓储成本,而且还需要对产品的出入库数量等做好统计工作,而在物流环节,企业则需要优先保证产品运输以及装卸过程中的安全程度,因此在对这两部分内部控制工作的重心进行把握时,应当注意绩效指标制定的差异性。此外在内部控制制度中,企业还需要对组织架构进行扁平化处理,减少内部控制工作中的行政层级,鉴于此,企业可以设立专门的内部控制部门,负责协调内部控制工作中的各项内容,并直接对企业管理者负责,以此提高内部控制工作效率。另外在内部控制制度的优化过程中,企业还应当充分考虑当前工作的特殊性,由于大部分仓储物流企业在管理中已经引入了专门的信息系统对企业各项数据进行处理,因此在内部控制制度中,应当明确专门的信息管理岗位以及工作信息化工作流程,从而充分利用引入的信息化处理系统,对货物的存放以及运输等实现模块化管理,提高各项数据的处理效率。

3.注重专业化人才培养

仓储物流企业内部控制工作,既需要战略性的管理人才,同时也需要具备专业化知识的基础性操作人员,因此在内部控制工作的优化过程中,企业应当注重对于专业化人才的培养工作,加强人才储备。

战略性的管理人才,由于既需要掌握行业的财务具体知识,同时也需要了解企业的业务状况,因此企业可以从现有的财务人员以及业务工作人员中抽调专门的人员进行培训,帮助这部分人员了解企业内部控制工作中的主要内容,对其培训情况进行考核,符合具体要求的,可以安排在相应的内部控制工作岗位上。而对于专业化的基础性操作人员,企业则需要从整体的发展角度出发,对于现有的基层工作人员展开宣传工作,提升基层人员的认识水平,使其在日常工作中认识到内部控制工作的重要性,自觉按照内部控制工作需求展开工作。

内部控制工作对于仓储物流企业的发展具有重要作用,因此企业内部工作人员应当加强重视,优化目前工作内容,以维护企业稳定发展。


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【责任编辑】平文云仓

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