一、背景

近年来, 随着“互联网+”、大数据、物联网、智慧供应链的兴起加速了电子商务行业的迅猛发展, 许多企业也应运而生, 新的电子商务商业模式和供应链运营相互作用, 产生了新业态。当然, 整个社会对电商行业的要求也逐渐增高。针对以此, 电商仓库的成本在供应链运营之中的核算, 以期能更好地调控, 并发掘其中价值提升企业竞争力。本文针对大环境下典型企业分析成本核算问题及原因, 总结规律提出有效控制优化, 推动电商仓库的成本核算的发展。

二、成本核算的问题

1. 供应链条件下的信息不完整

在供应链环境下, 尽管是电商仓库, 但其运营管理本就是一个多环节相互交杂的过程, 会计核算所涉及的数值和成本没有相互交流, 一件事情都会导致诸多的会计核算步骤。并且, 相关行业并没有出台明确的会计账目或明细的会计核算办法制度。就算是同样的会计核算内容, 但面对电商仓库的同时, 认知水平和理解能力也会导致核算的成本不一致, 供应链中的上游下游企业的无法进行相互的会计核算的账目对比。

2. 供应链条件下, 会计核算对象不统一

电商仓库主要成本为库区规划成本 (最优调配和实际的差距) 、拣选成本、库存补货成本、科技投入 (库区设施的升级改造) 、装箱打包成本等, 在现行的主要电商仓库的会计成本核算, 主要是在现行的会计制度上, 将以上成本项目与其他成本核算的会计成本核算体系, 但极大地不方便发挥通过报表分析企业运行的能力, 可是还有企业实行不违反市场的会计报表、凭证、账户的设置条件下, 单独设置电商仓库的相关专业会计账户设置, 却也很大程度上不利于行业交流以及合作企业的会计对账。

3. 核算程序模糊, 降低企业效率

电商仓库的成本账目很多, 并且相互交杂。按照电商物流的职能区分成本项目, 还是单纯的以会计的资产负债还为标准制作会计账目, 都难以满足实际需求。例如:科技投入中的对拣选机器人的成本投入和拣选成本支出就有重合部分。物流成本是企业为物资实体流动而耗费的经济代价, 在现行会计制度下, 物流成本分散在许多会计科目中, 与其他费用混杂计算, 没有进行单独核算。物流成本不单独核算导致企业按照会计制度制定的凭证和其成本核算实际情况不配套, 在企业的账簿中也无法直接查到物流成本数据, 而物流成本大部分发生在企业内部, 涉及部门较多, 从明细账簿建立到对物流成本分解均存在很大的困难。因此, 在实际计算物流成本时, 需要根据账簿信息进行调整计算才能得出正确的费用, 这使得物流费用的实际发生数难以及时反映。

4. 未去考虑消费的真实需求和急需调度的成本冲突

随着大数据的互联网时代普及, 计算机根据消费人群的消费需求会进行预存库存的预测, 这很大程度的可以预测长时间使用电子商务的人群的消费需求, 但是对即时消费的电子仓库的风险防控就显得不足, 相对来说企业的战略并不能去舍弃一方面, 只主营一方面, 这就导致了会计成本的分析和核算产生了较大的困难。在供应链环境下, 电商仓库不能仅仅考虑了这两个方面, 还需要综合分析上下游商户和顾客的需求, 商户希望电商仓库是“中转站”, 顾客需要电商仓库是“服务站”。

三、产生问题的原因

1. 顾客需求产生的时间成本因素

尽管现在电子商务极大地便捷的用户的生活, 电子商务平台下的用户数量也极大, 但是其中的常驻客户数量少, 很大程度上用户使用电子商务也只是图一时的新鲜, 对于电子商务的主要用户人群为青年和白领人群, 但是时间和金钱的限制不能很好地投入到电子商务的消费之中, 而中老年群体对电子商务的掌握和使用并不熟练。所以, 目标客户购买频次少, 同行竞争压力大, 导致效益上不去, 而随之而来是时间成本。

2. 调度产生的效率效益成本因素

目前, 随着电子商务的快速发展, 各大电商平台的主要经营方式就是针对目标人群和市场前景, 对各大中小型城市进行电商仓库的建设布局, 不断扩大自己的规模, 以求提升自身的服务品质。但相应的运营成本、管理成本过高, 反而会使得自顾不暇, 不能去精益求精地解决问题。物流中的“效益背反”原理在此体现的淋漓尽致。

3. 仓库建设的投入成本因素

在大的供应链环境条件下, 不断要求电商仓库对自身的基础设施不断优化, 三维立体货架、全自动拣选系统、客户信息管理系统等各类高科技电商仓库的配套设施的硬件软件, 但目前来说, 加快自身建设是没有错的, 但所产生的成本并不是消费者能够承受的, 而且企业对于投入的要求过高, 也容易导致资金链的断裂。所以, 除了现行的特大型电商企业能够逐步投入现代化信息化的电商仓库使用, 相较于全国还不是能够推行标准化的电商仓库。

4. 顾客要求的品质管控成本因素

人们对生活品质的要求不断提高, 这就使得企业对自身电商仓库的管控也需要更加严格, 在供应链环境下, 企业从整个供应链上把控产品品质难度大、成本高, 并且还要注意企业合作的法律问题, 还要防止用户对此的品质投诉, 价格还需要维持在国家宏观调控的“红线”之下, 这其中的成本问题, 已经不是能用会计核算能够简单衡量的, 这还考虑到企业的社会价值和市场生存和竞争能力。

5. 商业模式形成的盈亏计算因素

在电商仓库具体行业的投入产出的商业模式能够形成行之有效的盈利, 组织架构、经营模式和企业文化何时能够融入到相对应的行业企业, 这是一个很大的问题, 需要时间沉淀和资本的原始积累, 这导致的其中的价值会使得企业赢了就大获全胜, 输了就为市场大力输血。虽然, 现行的“线上+线下”模式给人带来一丝希望, 但是所能带来多久的盈利却需要5年-20年的实际检验, 这期间的自负盈亏谁又能为此买单?

6. 抗风险的流动资金投入因素

高风险高收益所带来的诱惑让每一个人都想分一杯羹, 但其中的风险也使得诸多企业望而却步。面对艰难的行业现状, 不是每家企业都能抱着奉献自己的意愿去大力投入电商仓库的抗风险能力支出。电商仓库虽然诱人, 但企业资金链出现问题, 是选择卖仓库贴现, 还是选择电商仓库能够带来效益呢?看来选择是不一的, 但却很难抉择!

四、解决措施

1. 信息管理系统, 包括客户信息管理和商户信息管理。

细化各个组织构成和商业往来情况, 依托大数据和物联网等信息系统, 将客户信息细化到籍贯地域文化、家庭人员构成、经济基本来往等有关客户具体的生活习惯并将之具体到智能算法;将商户信息细化到主营市场、经营效益、顾客评价、售后服务等衡量商户的行业标准具化到会计账目可视数据上, 最终电商仓库以盈利为目的、创造社会价值为目标, 做好客户终端节点的服务, 并根据一定的市场调查, 以完善的供应链管理模式, 保证成本与服务品质的平衡。逐步增加电商仓库在整个供应链环境的综合竞争力, 降低不必要的支出, 提升电商仓库的效益。

2. 构建专业会计核算体系, 定义具体核算内容

根据库区规划成本计算、拣选效率计算、库存和及时补货成本以及装箱打包, 乃至未来发展的机器人等科技成本编制详细可行的行业成本会计报表、凭证等依据和信息, 拟定具体的资产负债表、利润表和现金流量表, 与实际的电商仓库具体实际的项目吻合, 保持一致, 确定后在供应链的环境中披露, 并号召统一使用。并请行业规范的会计事务所进行详细解释, 能够完整、合理、准确的展示成本和资金的信息, 帮助电商仓库进行可视化的数据分析, 方便行业形成具体试行参考, 帮助国家出台标准, 以提升行业影响力, 扩大市场份额提升效益。

3. 加强调查分析和数据收集保存

建立自身的成本产生和成本反馈的行为记录网络, 并设立专业的具有供应链运营和会计成本核算的专业人才管控把握, 全方位提升电商仓库的附加值, 赢得潜在的需求, 保证有足够的社会资源。加强市场调查分析, 时刻拥有市场环境的第一手资料, 随时了解商户和顾客的特殊困难和需求, 并针对性提出服务, 用不同的方式方法扩大电商仓库的规模, 以提升效率和效益。最终以此, 在建立专业的成本核算体系下, 利用调查分析和数据收集去检验成本核算, 并做出相应的战略计划。当然, 也要做好抗风险能力的培养, 这也是建立在调查分析和数据收集之上的, 严格把控供应链环境下的每一个流程, 并用具体的会计成本核算将流程用可视化的成本核算数据表现出来。

五、结语

以互联网、物联网、智慧供应链的新业态下的电商仓库也越来越受到各个社会方面的影响, 在商业模式不断深度融合, 打破原有的商业界限, 许多产业也焕发了新春, 也衍生出许多产业升级。电商仓库在分销、物流、配给、预测零售等多个方面有着多种的行业串联, 深入分析电商仓库这个在行业中的一个战略因子的会计成本核算, 从具体的财务角度入手, 希望能从电商仓库的资金管理中获得潜在价值, 进而深入解决在供应链环节中所出现的财务问题, 形成一定的模型和智能算法, 推动电商的发展, 以方便生活、提高经济效益。